Normativas

En cuanto a los fines y la responsabilidad de uso del aula y equipos

  • La Sala podrá ser utilizada, previa solicitud escrita de reservación, ante su Junta Directiva, para los eventos académicos, científicos, culturales y sociales que requieran proyección audiovisual.
  • En ningún caso podrá ser utilizado para actos de proselitismo político ni religiosos.
  • El uso de la Sala no incluye las áreas adyacentes del Centro Comercial.
  • En caso de conflicto de horario, las actividades reservadas tendrán prioridad sobre otras.
  • En los eventos que se realicen en las instalaciones se deberá guardar la compostura adecuada y vestir adecuadamente, estando prohibido consumir drogas así como otras sustancias enervantes.
  • En caso de superar el 10% de las personas asistentes informadas del evento, se aplicará una tarifa adicional de 50 Bs.F. por persona.
  • En caso de cancelación de un evento con 15 días de anticipación no se aplicará penalización, de no ser así se descontará un porcentaje de la tarifa de alquiler correspondiente al 50% del total por gastos de cancelación de servicios contratados, administración y montaje.
  • Está prohibido clavar, engrapar o atornillar y pegar objetos en las paredes, puertas o techos y dañar o desfigurar cualquier parte de la edificación.
  • Los arreglos, adornos, etc, que están autorizados para colocar en la sala sólo serán de sobreponer y colgar utilizando algún tipo de adherente que no dañe o afecte los acabados del recinto.
  • No se permite la entrada de animales a la Sala.
  • Sólo está permitido el expendio de alimentos en la Caramelería.
  • La administración no se hace responsable por el extravío o robo de cualquier objeto, equipo o pertenencia durante el evento y después del mismo.
  • La persona y/o institución que solicite la reservación de la Sala y/o el Préstamo de equipo audiovisual o personal técnico será responsable ante la administración de la Sala por el incumplimiento de las presentes normas.
  • Por ningún motivo se permitirá que ningún invitado entre a la Sala con escolta. éstas deberán permanecer en la sala de espera o hall de entrada.
  • EL INCUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS IMPLICARÁ PERDER EL DERECHO DE RESERVACIÓN EN POSTERIORES OPORTUNIDADES, A CRITERIO DE LA JUNTA DIRECTIVA, DURANTE EL RESTO DEL AÑO.
  • EL HORARIO DE PRÉSTAMO DE LOS EQUIPOS Y DE LA SALA ES EL COMPRENDIDO ENTRE LAS 8:30 AM Y LAS 4:00 PM DE LUNES A DOMINGOS.
  • La Sala y los equipos presentes en ella deben cuidarse y devolverse, en buen estado de funcionamiento, a la brevedad posible, una vez concluida la actividad.
  • Al finalizar la actividad, todos los equipos y las luces de la sala y/o aulas deben quedar debidamente apagados y guardados (según el caso).
  • De existir algún contratiempo, debe pedir asistencia al personal de administración de la Sala.
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Orden

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  • El mobiliario de la Sala tiene un diseño fijo que sólo puede ser utilizado de una forma, en cualquier actividad.
  • AL FINALIZAR LA ACTIVIDAD, TODAS LAS BUTACAS Y EQUIPOS DEBEN QUEDAR EN PERFECTO ORDEN, tal como se encontraban al inicio.
  • Al concluir la actividad, la Sala debe quedar cerrada y las llaves deben ser entregadas a la Administración inmediatamente.
  • Debe informarse a la Administración, en caso de presentarse cualquier anomalía con el funcionamiento de los equipos o con la Sala.

Restricciones de Uso

  • No se permite ingerir ningún tipo de bebidas alcohólicas dentro de la Sala.
  • EN CASO DE REQUERIR EL CONSUMO DE REFRIGERIOS DEBEN SER LOS ALIMENTOS Y BEBIDAS ESTABLECIDOS A TAL FIN, SALVO QUE SEAN SERVIDOS EN LAS áREAS EXTERNAS DE LA SALA.
  • QUEDA TERMINANTEMENTE PROHIBIDO FUMAR EN LA SALA.
  • No ensuciar o dejar basura en ellas, depositándola al salir en los recipientes dispensados a tal fin.
  • Hacer uso adecuado de las papeleras externas.
  • Todo evento podrá ser cancelado y sancionado conforme al reglamento por cualquier incumplimiento de las normas de uso y buenas costumbres o alteración del orden público.
  • El personal de Administración y seguridad cuenta con las facultades para hacer cumplir el reglamento y para cancelar el evento.
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Desarrollo: Diuc 2017 - Universidad de Carabobo
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