PROCEDIMIENTO PARA RESERVAR

Verificar Disponibilidad y condiciones para su evento

  • Consulte el calendario de eventos
  • Confirme la disponibilidad de la sala antes de continuar con su reservación llamando al número 0241-8425438 o a través del correo reservasalacine@uc.edu.ve.
  • Visite la sala para conocer sus espacios, servicios y normas de uso y discutir detalles con el administrador de la misma.
Cine Arte

Verificar Disponibilidad y condiciones para su evento

  • Consulte el calendario de eventos
  • Confirme la disponibilidad de la sala antes de continuar con su reservación llamando al número 0241-8425438 o a través del correo reservasalacine@uc.edu.ve.
  • Visite la sala para conocer sus espacios, servicios y normas de uso y discutir detalles con el administrador de la misma.
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Realizar la Reservación

  • Dirija comunicación vía correo electrónico o escrito a la Junta Directiva del Cine Arte Patio Trigal indicando: nombre del evento, fecha, hora de inicio y finalización, número de participantes, objetivo o motivo de realización, descripción del desarrollo, requerimientos de equipos audiovisuales y personal de sala, correo y teléfonos de contacto.
    Cualquier cambio en los datos suministrados debe ser comunicado por escrito, previo a la confirmación de la reserva.
  • Confirme la recepción de su solicitud al número 0241-8425438
  • Espere la aprobación de su reserva por correo electrónico o telefónicamente.
  • La aprobación de la reserva estará sujeta a la disponibilidad y a las normas establecidas, las cuales le serán informadas y son de obligatoria aceptación por parte del solicitante.
  • Cuando su reserva sea aprobada, realice su pago mediante transferencia bancaria vía internet o depositando en efectivo en el:
    Banco Occidental de Descuento
    Cuenta corriente número: 0116-0469-20-0016754735
    A nombre de: Fundación Teatro Dr. Alfredo Celis Pérez
    Rif: J-40168785-7
  • Envíe comprobante de transferencia o depósito escaneado al correo reservasalacine@uc.edu.ve
  • Una vez recibido el comprobante de transferencia o depósito, usted recibirá un correo del CINE ARTE PATIO TRIGAL confirmando su reserva.
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Condiciones Generales de la Reservación

  • El pago de la reserva debe hacerse por lo menos 15 días hábiles antes de la fecha pautada para el evento, sin excepción.
  • El comprobante del pago, deberá enviarse junto con los comprobantes de retención (en caso de que aplique) al correo reservasalacine@uc.edu.ve o entregado en la sala.
  • Los cambios de fecha del evento se aceptan con un mínimo 48 horas de anticipación.
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Sobre la Facturación

  • Para la emisión de facturas se requiere de la siguiente información junto con el comprobante de transferencia o depósito:

    Personas naturales: nombre completo, número de cédula y RIF.

    Personas jurídicas: nombre completo de la empresa, número de RIF, razón social y dirección fiscal.

    No se emitirán facturas si los datos solicitados no están completos.

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Sobre el desarrollo del evento

  • Previo al evento el organizador debe visitar la sala para conocer sus ambientes y servicios y afinar detalles con el Administrador de la misma.
  • Se requiere estar en la sala al menos 60 minutos antes del evento para afinar detalles de logística y comenzar puntualmente.
  • La sala debe ser entregada al término del horario convenido en nuestra reservación.
  • El uso posterior de las instalaciones de la Sala tendrá un cargo adicional.
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Cancelación de Reservas

  • La cancelación de su reserva debe ser informada oportunamente a través decorreo electrónico o por vía telefónica, para que proceda un reintegro, el mismo se efectuará 30 días después de la suspensión y será sobre el 70% de lo pagado, para resarcimiento de los gastos administrativo.
  • La cancelación de una reserva por la parte de la Sala, será oportunamente notificada y debidamente justificada ofreciendo alternativas de reprogramación del evento o el reintegro de la totalidad de lo pagado.
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Restricciones

  • No se podrá exceder la capacidad de la sala, para garantizar una eficiente prestación de los servicios y por razones de seguridad de acuerdo a regulaciones del cuerpo de Bomberos y de Seguridad Industrial.
  • El incumplimiento ocasionara la suspensión del evento sin derecho a reclamos ni devolución del dinero.
  • No se permite el acceso de niños menores de 5 años, por razones de seguridad.
  • No se permite ingresar bebidas y alimentos a la Sala excepto los expedidos por la Carameleria. En el caso de refrigerios, sólo se aceptan alimentos tipo Lunch, que se dispondrán en el área de afuera de la Sala previa acuerdo con el Condominio de CC.
  • Queda estrictamente prohibido el consumo de bebidas alcohólicas, cigarrillos y otras sustancias estupefacientes.
  • El horario de alquiler de la Salaes diurno de 08:00 am a 4:00 pm, y nocturno para función estelar de 9:30 pm a 12:00 pm.

Tramitación de Permisos ante la Alcaldía

  • Se deben tramitar los permisos que establezca la Alcaldía del municipio Valencia de acuerdo al tipo de evento en: Alcaldía del Municipio Valencia: Zona Industrial Municipal Norte, Edif. Alcaldía de Valencia, Dirección de Hacienda, Valencia. Edo Carabobo.
  • La administración de Cine Arte patio Trigal suministrara al cliente los recaudos que corresponda para su gestión.

Desarrollo: Diuc 2017 - Universidad de Carabobo
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